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聪明的领导怎样开会不跑题

来源:茸茸网
当我问人们最浪费时间的事情时,开会通常被摆在第一位。会开得太频繁,涉及太多人,持续太久,最后没有产生任何改变。

某公司的首席执行官Dominique Schurman说:"如果没有具体成果,开会完全是浪费时间。"如何让会议富有成效呢?这里是她的技巧:

1. 保持简洁。Schurman说:"我喜欢简短、问题集中的会议。"当她主持会议时,她明确表示:"现在由我主持会议,我们有一个议程,也有会议时间框架。"

2. 禁止跑题。当人们开始绕圈子时,Schurman 会问三个问题:"什么有效,什么无效,无效的部分你在做什么?"这让讨论回到正轨。

3. 让人感觉你能够倾听。有时候,团队成员有合理投诉或他们想跟你分享的新闻,也许他们不确定什么时候才有空闲时间。要强调你理解他们的需要,但不想改变会议主题。Schurman建议你可以这样说:"这是一个有效论点。让我们在另一个场合谈。"她接着说,"确保要说到做到。"

4. 跟踪决策。莎草纸公司的会议的一个重要特征就是决议日志列出会议中做出了哪些决定,每一个决定都有什么行动计划。这样,会议结束时就没人觉得这一个小时又浪费了。

你是怎样让会议聚焦的呢


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